Zásady ochrany osobných údajov
Transparentne vysvetľujeme, ako zbierame, spracúvame a chránime vaše osobné údaje v súlade so slovenskou legislatívou
Základné informácie o správcovi
Správcom vašich osobných údajov je spoločnosť Fyvantir so sídlom na adrese Björnsonova 4807/5, 036 01 Martin, Slovenská republika. Všetky otázky týkajúce sa spracovania osobných údajov môžete smerovať na email [email protected] alebo telefonicky na čísle +421907551611.
Naša činnosť spočíva v tvorbe reklamných textov a sloganov. Pri tejto práci spracúvame len tie osobné údaje, ktoré sú nevyhnutné pre poskytovanie našich služieb a plnenie zákonných povinností.
Aké údaje zbierame a prečo
Zbierame len údaje, ktoré potrebujeme pre konkrétne účely. Nikdy nežiadame informácie, ktoré s našou prácou nesúvisia.
Kontaktné údaje:
Meno, email, telefón - na komunikáciu o projektoch a doručenie hotových textov.
- Firemné údaje - názov, IČO, DIČ pre vystavenie faktúr
- Údaje o projekte - oblasť podnikania, cieľová skupina, požiadavky na text
- Komunikácia - záznamy emailov a hovorov súvisiacich s projektom
- Fakturačné údaje - informácie potrebné pre účtovníctvo a daňové účely
Tieto údaje spracúvame na základe uzatvorenej zmluvy alebo vášho súhlasu. Bez týchto informácií by sme nedokázali poskytovať naše služby kvalitne.
Ako vaše údaje používame
Vaše osobné údaje používame výhradne na účely, ktoré súvisia s našou prácou. Nezdieľame ich s tretími stranami, okrem zákonných výnimiek.
- Komunikácia o vašich projektoch a požiadavkách
- Tvorba reklamných textov prispôsobených vašim potrebám
- Vystavovanie faktúr a vedenie účtovnej dokumentácie
- Plnenie zákonných povinností voči daňovým a kontrolným orgánom
- Zasielanie informácií o stave projektu a dokončených prácach
Nikdy neposielajte vaše údaje marketingovým spoločnostiam ani ich nepredávame. Každé použitie má konkrétny dôvod súvisiaci s našou spoluprácou.
Vaše práva a možnosti
Máte právo vedieť, aké údaje o vás spracúvame, a môžete s nimi narábať podľa svojich potrieb. Všetky požiadavky vybavujeme do 30 dní.
Máte právo na:
- Prístup k svojim údajom - pošleme vám prehľad všetkých informácií
- Opravu nesprávnych údajov - stačí nás kontaktovať
- Výmaz údajov - po ukončení spolupráce alebo na žiadosť
- Prenosnosť údajov - poskytneme ich v štruktúrovanom formáte
- Námietku proti spracovaniu - môžete nesúhlasiť s určitými účelmi
Ak máte pocit, že vaše údaje spracúvame nesprávne, môžete sa obrátiť na Úrad na ochranu osobných údajov SR alebo nás kontaktovať priamo na vyriešenie problému.
Zabezpečenie a uchovávanie údajov
Vaše údaje chránime technickými a organizačnými opatreniami. Prístup k nim majú len osoby, ktoré ich potrebujú na svoju prácu.
- Šifrované uloženie všetkých elektronických údajov
- Pravidelné zálohovanie so zabezpečeným prístupom
- Fyzická ochrana papierových dokumentov v zamknutých skrinkách
- Pravidelné aktualizácie bezpečnostných systémov
- Školenie zamestnancov o ochrane osobných údajov
Kontraktné údaje uchovávame 10 rokov kvôli účtovným predpisom. Komunikáciu a projektové materiály mažeme do 3 rokov po ukončení spolupráce, pokiaľ nepoužijete právo na skorší výmaz.
Zdieľanie údajov a spolupráca s tretími stranami
Vaše údaje zdieľame len v nevyhnutných prípadoch a vždy s vašim vedomím alebo na základe zákona.
Údaje môžeme poskytnúť:
- Účtovníckemu servisu pre vedenie účtovníctva
- Daňovému úradu pri kontrolách a na základe právnych požiadaviek
- IT podpore pri riešení technických problémov (len v anonymizovanej forme)
- Právnym zástupcom pri riešení sporov súvisiacich s projektami
So všetkými externými spolupracovníkmi máme podpísané zmluvy o ochrane osobných údajov. Nikto nemôže vaše informácie použiť na vlastné účely alebo ich ďalej poskytovať.
Súbory cookies a webové technológie
Na našej webovej stránke používame len nevyhnutné cookies pre základnú funkcionalitu. Nesledujeme vašu aktivitu na internete ani nezdieľame údaje s reklamými sieťami.
- Technické cookies pre správne fungovanie formulárov
- Bezpečnostné cookies pre ochranu pred útokmami
- Preferencie jazyka a základné nastavenia stránky
Cookies môžete kedykoľvek vymazať vo svojom prehliadači. Stránka bude fungovať aj bez nich, len si nebude pamätať vaše preferencie.
Zmeny týchto zásad
Tieto zásady aktualizujeme podľa potreby, napríklad pri zmenách v legislatíve alebo rozšírení našich služieb. O všetkých podstatných zmenách vás budeme informovať emailom.
Menšie úpravy, ktoré sa netýkajú spôsobu spracovania vašich údajov, zverejníme na webovej stránke s novým dátumom účinnosti. Odporúčame občas skontrolovať aktuálnu verziu.
Pri podstatných zmenách:
Pošleme notifikáciu na email a budeme čakať na váš súhlas pred pokračovaním v spolupráci podľa nových podmienok.
Otázky a kontakt
Radi zodpovieme vaše otázky o spracovaní osobných údajov. Kontaktujte nás kedykoľvek, ak potrebujete pomoc alebo máte obavy ohľadom vašich údajov.
Tieto zásady sú účinné od 15. januára 2025